Porteiro e controlador de acesso: qual a diferença entre eles?
Embora ambos tenham tarefas semelhantes, como controlar a entrada e saída de pessoas, porteiro e controlador de acesso possuem atribuições específicas.
Neste artigo, vamos explicar as principais diferenças entre esses profissionais. Continue a leitura e confira em detalhes:
- O que faz um porteiro?
- O que faz um controlador de acesso?
- Qual a diferença entre porteiro e controlador de acesso?
- Qual é a importância do controlador de acesso e porteiro na portaria?
- Com a Danlex pode ajudar?
O que faz um porteiro?
Na hora de contratar, muitas pessoas ainda acham que as funções dos porteiros se resumem a controlar o acesso de pessoas e veículos, além de organizar as correspondências e encomendas.
Mas as tarefas desse colaborador vão muito além disso! O porteiro é o funcionário responsável por fiscalizar e guardar determinado patrimônio. Além de controlar a entrada e saída de pessoas e veículos nas dependências, orientar as pessoas sobre seus destinos e fazer pequenos reparos.
Esse profissional pode atuar tanto na iniciativa privada quanto na iniciativa pública. Vamos conhecer um pouco mais sobre as áreas de atuação desse profissional?
Área de atuação
O porteiro pode desempenhar uma série de tarefas como:
- Verificar a identidade de visitantes e autorizar sua entrada no local;
- Controlar a entrada e saída de pessoas, veículos e mercadorias;
- Monitorar e registrar as atividades do local através de sistemas de segurança eletrônicos ou inspeção visual;
- Orientar e auxiliar visitantes, entregadores e moradores do local;
- Receber e entregar correspondências e pacotes;
- Realizar a abertura e fechamento de portões, portas e outros acessos;
- Zelar pela limpeza, organização e conservação do local;
- Reportar e solucionar problemas relacionados à segurança ou manutenção do local;
- Fazer rondas nas áreas externas do local para garantir a segurança e a tranquilidade dos moradores ou visitantes;
- Comunicar às autoridades competentes em caso de emergência ou necessidade de assistência médica.
Essas são algumas das tarefas que podem ser desempenhadas por porteiros. No entanto, é importante ressaltar que algumas tarefas específicas podem variar de acordo com o local de trabalho, e que algumas das responsabilidades podem ser compartilhadas com outros profissionais, como os seguranças.
O que faz um controlador de acesso?
O controlador de acesso é o colaborador responsável pela liberação do fluxo de pessoas, cargas e materiais em determinado local.
O controlador de acesso é comumente associado ao trabalho realizado em edifícios e condomínios onde esse profissional ficará responsável pela identificação de pessoas, visitas e demais profissionais que buscam contato com os moradores dos conjuntos habitacionais.
Ele pode atuar em postos com equipamentos tecnológicos e de resguardo das dependências de uma localidade.
Área de atuação
- Monitorar a entrada e saída de pessoas em determinado local;
- Verificar a identidade das pessoas que desejam entrar em determinado local;
- Controlar o acesso de pessoas a áreas restritas;
- Fiscalizar o cumprimento das normas de segurança;
- Zelar pela integridade física do patrimônio e das pessoas;
- Orientar visitantes e colaboradores sobre as regras e procedimentos do local;
- Manter registros de acesso para fins de controle e segurança;
- Operar equipamentos de segurança, como câmeras e alarmes;
- Acionar as autoridades competentes em caso de emergência ou situação de risco;
- Prestar apoio e assistência a pessoas em caso de necessidade.
– Leia também: Controle de acesso para condomínio: por que terceirizar?
Qual a diferença entre porteiro e controlador de acesso?
Sim, tanto porteiros quanto controladores de acesso são responsáveis por verificar a identidade dos visitantes e controlar a entrada e saída de pessoas. No entanto, existem diferenças significativas entre os respectivos conjuntos de atribuições desses profissionais.
O controlador de acesso geralmente atua em locais onde o controle de acesso é mais rigoroso, como condomínios residenciais e empresariais, indústrias, hospitais, entre outros.
O porteiro, por outro lado, costuma trabalhar em condomínios residenciais e edifícios comerciais, atuando principalmente na recepção de visitantes e na orientação de moradores e prestadores de serviço.
Além disso, o controlador de acesso passa por treinamentos mais especializados em segurança e controle de acesso, e precisa estar sempre atento às normas e procedimentos do local onde atua. Já o porteiro pode ter uma formação mais básica, e suas funções costumam ser mais operacionais.
Outro ponto de divergência entre esses profissionais é o uso da tecnologia. Enquanto o controlador de acesso utiliza mais tecnologia para controlar o acesso de pessoas, como sistemas de câmeras, catracas, biometria, entre outros, enquanto o porteiro utiliza mais a comunicação direta com as pessoas.
Responsabilidades do controlador de acesso x porteiro
| Responsabilidades | Porteiro | Controlador de Acessos |
| Verificar identidade de visitantes | ✔️ | ✔️ |
| Controlar entrada e saída de pessoas | ✔️ | ✔️ |
| Monitorar e registrar entradas e saídas | ✔️ | ✔️ |
| Controlar o acesso de veículos | ✔️ | ✔️ |
| Manter a segurança da área monitorada | ✔️ | ✔️ |
| Receber e entregar correspondências | ✔️ | ❌ |
| Fazer ronda nas áreas externas | ✔️ | ❌ |
| Verificar o funcionamento de equipamentos de segurança | ✔️ | ✔️ |
| Realizar a abertura e fechamento de portas | ✔️ | ❌ |
| Controlar e supervisionar a entrada de fornecedores | ❌ | ✔️ |
| Utilizar sistemas de segurança eletrônicos | ❌ | ✔️ |
| Registrar e documentar o fluxo de pessoas e veículos | ❌ | ✔️ |
Essas são as principais diferenças entre as tarefas desempenhadas por um porteiro e um controlador de acesso. Apesar de esse ser o senso comum, é importante notar que as responsabilidades podem variar dependendo do local e das especificidades do trabalho em questão.
– Leia também: Recepção de empresa: cuidados necessários e vantagens da terceirização
Qual é a importância do controlador de acesso e porteiro na portaria?
Observando tudo o que já foi dito até aqui, fica fácil entender como controlador de acesso e o porteiro desempenham funções importantes na segurança e na gestão de entrada e saída de pessoas em edifícios, condomínios, empresas e outras instalações.
Dentre muitas funções, esses profissionais ajudam a filtrar as pessoas que têm acesso ao recinto.
O controlador de acesso é responsável por controlar a entrada e saída de pessoas e veículos no local, garantindo a segurança dos moradores, funcionários e visitantes. Ele pode operar sistemas de segurança eletrônicos, como leitores de cartão de acesso, biometria e câmeras de segurança, além de prestar informações sobre o local.
Já o porteiro é responsável por receber visitantes, anotar suas informações e liberar a entrada após verificar se a pessoa está autorizada a entrar. Ele pode atender ligações, receber correspondências e ajudar na organização de eventos.
Com a Danlex pode ajudar?
A Danlex é uma empresa de terceirização de serviços, que se destaca pelo trabalho desenvolvido nas áreas de terceirização de facilities e terceirização de logística.
Os serviços de controle de acessos e portaria fazem parte dos serviços terceirizados personalizados oferecidos.
A Danlex pode ajudar fornecendo profissionais aptos para lidar com tecnologias de ponta para controle de acesso, como catracas, cancelas, leitores de cartão e biometria, além de soluções de monitoramento e segurança eletrônica, como câmeras de segurança, alarmes, cerca elétrica, entre outros.
Com essas soluções, a empresa pode contribuir para a melhoria da segurança e da gestão de acesso de empresas e condomínios, otimizando processos e aumentando a eficiência da operação.
